レジに関する用語を理解する
電子レジについて相談するときによく出てくる四つの用語です。それぞれの役割を並べて説明し、必要な質問を具体的にできるようにします。
この概要は準備を支援するものです。完全な点検でも、個別の法律・税務相談でもありません。
持ち帰り用ワークシート
提供事業者との打ち合わせで、複数の専門用語が出てきます。それぞれの用語に具体的な質問と、探し出せる証拠資料を対応付けてください。
これらの例は、情報を整理する方法の一つを示しています。シートを印刷し、紙に自分の情報を記入してください。ここでは情報の収集や保存は行いません。
TSE
記入例TSE：レジ A はどの装置を使用していますか。提供事業者にシステムとの対応関係を示してもらい、資料の保管場所を記録します。
自分のメモデータへのアクセス
記入例データアクセス：出力ファイルはどのように作成し、再び見つけますか。提供事業者に出力を実演してもらい、保存先を記録します。
自分のメモレジの届出
記入例レジの届出：誰が届出を担当しますか。担当者を明確にし、既存の証明書類を対応付けます。
自分のメモ
整理できるもの
自社での用語の意味、関連する質問、参照資料の場所をまとめた用語シートができます。技術的な機能が届出の代わりになるわけではありません。
相談の準備に
TSE
認証された技術的セキュリティ機構は、デジタル記録が気づかれずに変更されることを防ぎます。お使いのシステムがどのTSEを使い、稼働をどのように監視しているか、提供会社に説明してもらいましょう。
レシート
対象となる取引では、その取引に直接関連して遅滞なくレシートを作成し、受け取れるようにする必要があります。紙での交付、または受取人の同意の下、標準化されたデータ形式による電子交付が可能です。その他の法的要件は引き続き適用されます。
データへのアクセス
取引は、経緯を確認できるように記録する必要があります。データや出力機能へのアクセス方法を、提供会社と整理してください。
レジの届出
届出対象の電子記録システムでは、原則として取得または使用終了から1か月以内の期限が適用されます。既存の届出と未対応の期限を今すぐ確認してください。製造番号、TSE情報、取得日または使用終了日などを準備しましょう。
情報提供： moaby（POSシステム提供事業者）。
個別の税務上の問題は、税理士にご相談ください。